Kleding beheer systeem

Een kleding beheer systeem is een web applicatie om de distributie van werkkleding te beheren. Een kleding beheer systeem is bedoeld voor de uitgifte en de registratie van bedrijfskleding en Persoonlijke Beschermingsmiddelen.

In het KMS kunnen budgetten worden toegekend aan individuele medewerkers of afdelingen. Er kan een budget worden vastgelegd in euro’s of in punten. Dit kan per afdeling verschillend zijn. Door het instellen van budgetten wordt beter inzichtelijk hoeveel werkkleding beschikbaar is en hoeveel werkkleding daadwerkelijk verbruikt wordt. Er kan ook worden vastgelegd welke aantallen er per periode beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld 2 paar schoenen per jaar of elk kwartaal een overal. Dit kan voor elke werknemer of elke afdeling anders zijn.

Als een medewerker een aanvraag doet voor werkkleding komt deze aanvraag binnen bij de beheerder die de aanvraag kan goed- of afkeuren. Als er een budget is toegekend, kan het goedkeuren ook automatisch, maar wordt alleen dan goedgekeurd als het budget toereikend is. Zonder deze goedkeuring kan er geen kleding worden besteld. Op elk gewenst moment is na te gaan, wie, wat en wanneer heeft besteld en wat hiervan de status is. Dit geldt ook voor oude bestellingen.

✓ uit welk kleding pakket hij mag kiezen;
✓ zijn de maten van elke medewerker bekend;
✓ staan de hoeveelheden die besteld mogen worden.(budget)
✓ Hiervan kan elke klant op elk gewenst moment rapportages maken.

Omdat er in een kleding beheer systeem is vastgelegd wie, wat mag bestellen, kan er nooit teveel worden besteld. Budgetten voor werkkleding worden zo niet meer overschreden. Vanaf indiensttreding zijn de maten van elke werknemer bekend in het kleding beheer systeem. De werknemer kan voortaan via internet rechtstreeks bestellen. Dit scheelt veel tijd voor de werknemer en daarmee geld voor de klant. Vanuit onze sitemap navigeert u eenvoudig verder naar meer voordelen van het KMS!