Uw Portal

Het KMS is een online software oplossing en is dus altijd en overal toegankelijk. De beveiliging is voor u en ons van uitermate groot belang en daarom is het KMS voorzien van de nieuwste beveiligingstechnieken. Het biedt daarnaast de oplossing om vanaf  verschillende werkplekken te werken en tegelijkertijd met meerdere gebruikers.

Wanneer u ingelogd bent ziet u het dashboard waar u diverse management informatie in één oogopslag kunt inzien. Dit dashboard is uiteraard alleen voor de bevoegde gebruikers in te zien. Daarnaast kunt u filteren en benchmarken.

U kunt alle klanten invoeren in het systeem en dit kan tevens door middel van een excel import. Wanneer het KMS gekoppeld is aan uw boekhoud systeem halen wij de debiteuren lijst uit uw boekhoudpakket. U kunt per klant allerlei instellingen instellen die u samen met uw klant heeft gemaakt. Daarnaast kunt u medewerkers, dossiers en financiën beheren.

Binnen uw bedrijf werkt u wellicht met relatiebeheerders. Deze kunt u aanmaken als gebruiker en deze kunt u vervolgens weer koppelen aan uw klant.

U kunt bij het invoeren van een nieuwe klant een gebruikersnaam en wachtwoord meegeven. Tevens kunt u onder de stamgegevens het logo van uw klant toevoegen. Dit logo wordt dan zichtbaar wanneer uw klant of de werknemer/drager inlogt. Naast de contactgegevens van de klant, kunt u tevens contact personen en een alternatief factuuradres toevoegen.

Onder een klant kunt u afdelingen en projecten toevoegen. Op deze manier kunt u voor elke afdeling of project de gewenste producten samenstellen. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld voor de uitvoerders van een bedrijf andere kleding weergeven dan voor de mensen op de directe werkvloer.

Via een import bestand of een koppeling met uw boekhoud software kunt u producten importeren. Uiteraard kunt u producten ook handmatig toevoegen. Wanneer producten zijn toegevoegd kunt u een product selectie maken per bedrijf. Om de producten op een juiste manier weer te geven in het KMS kunt u de producten onderverdelen in categorieën zodat uw klant gemakkelijk producten kan zoeken en sorteren. Vanzelfsprekend kunt u BTW, artikelnummer en productspecificaties toevoegen. Elk product kan worden uitgebereid met een artikeldemensie zoals kleur, maat en prijs.

Wanneer producten zijn toegevoegd kunt u een product selectie maken per bedrijf. Producten kunt u selecteren op kleur en voor werknemers/dragers op maat.  Op deze manier kunnen werknemers/drager de producten inzien en bestellen die voor hen zijn uitgekozen. Indien twee klanten nagenoeg dezelfde producten voeren kunt u dit bedrijf klonen en vervolgens aanpassen met de producten die verder voor deze klant zijn geselecteerd.

Om te kunnen benchmarken is het handig om uw klanten op de delen in branches. U kunt zelf de gewenste branche aanmaken en hier klanten aan koppelen.

Om het zoeken voor uw klant te vereenvpoudigen kunt u producten onderverdelen in catergorieen. U kunt zelf deze categorieën invoeren en per product aangeven onder welke catergorie dit product dan behoort. Tevens kan er per product meerdere categorieën worden geselecteerd, hierdoor wordt een product onder meerdere categorieën zichtbaar.

Opdrukken toevoegen en deze vervolgens koppelen aan een klant. Per opdruk kan een toeslag en dossier aangemaakt worden (opdrukkaart, afbeelding, borduurkaart etc.) en vervolgens zijn ze te koppelen aan producten. Tevens kunt u een gebruiker rechten verlenen aan alleen opdrukken voor een 3e partij zoals een borduurstudio.

Wanneer een product uit de collectie gaat en een klant hier gebruik van maakt, is het zaak dat u snel een nieuw product hiervoor selecteert. Om deze selectie te vereenvoudigen zit er een product wisselaar in het KMS, zodat het systeem de producten vergelijkt op basis van kleur en maat.

Wanneer het KMS niet gekoppeld is aan uw boekhoudpakket, zorgt het KMS voor de facturatie en kunt u werkbonnen en pakbonnen uitdraaien. Op deze manier heeft u minder werk en maakt u minder fouten.

Als een product niet op voorraad is, kunt u dit aan uw klant laten weten door middel van een backorder.

U kunt onbeperkt gebruikers (medewerkers van uw eigen organisatie) toevoegen in het KMS en deze gebruikers bepaalde rechten toekennen.

Vooraf kunt u vastleggen welke procedure hoort bij welke retourzending. Moet de werknemer de punten terug gestort krijgen, is het product nog te verkopen ja/nee, zo ja, moet het product toe worden gevoegd aan de eigen voorraad of klantvoorraad. Zo nee, moet het product retour naar de leverancier of worden afgeboekt.

Uw eigen voorraad invoeren in het systeem en boekt de voorraad af. Bij het inkoopvoorstel wordt de minimale voorraad automatisch toegevoegd.

Uw eigen voorraad invoeren in het systeem en boekt de voorraad af. Bij het inkoopvoorstel wordt de minimale voorraad automatisch toegevoegd.

Bij binnenkomst van de goederen kunt u op het inkoopnummer de producten binnen boeken. De producten worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende order.

Via een stoplicht kunt u zien of een order kan worden afgehandeld, of de producten moeten worden besteld, of dat de order gedeeltelijk binnen is.

In ons systeem kunt u eenvoudig de order klaar maken en labels uitprinten die u hangt/plakt aan de doos of tas.

Vermakingen kunnen vooraf worden ingesteld en tijdens een passessie worden ingevoerd. Zodra er een bestelling binnenkomt met daaraan gekoppeld een vermaking wordt de vermaak studio automatisch ingelicht of de komende order. Zij kunnen dan deze werkzaamheden inplannen en werkbonnen inzien.

Is er binnen een bedrijf een medewerker zijn die een herkenning op de kleding moet dan kan dit gekoppeld worden. Denk hierbij aan namen, nummers of BHV tekst.

Voor elke bedrijf kunt u de prijzen vastleggen en dit op basis van inkoop of adviesverkoopprijs. U kunt marges of kortingen instellen.

Orderbevestigingen of andere bestanden zoals Word, Excel, Powerpoint etc kunnen onder een klant worden opgeslagen. De bestanden kunnen tegelijkertijd worden geopend en worden bewerkt.

U kunt per werknemer instellen hoeveel van een product zij in een gekozen periode mogen bestellen. Bijvoorbeeld 1 keer per 2 jaar een winterjas of maximaal 3 broeken per jaar.