Totaaloplossing Bedrijfskleding Branche
Meer dan een KMS, inclusief order- en voorraadbeheer
Persoonlijk budget
Met het KMS ontzorgt u uw klanten. Elke drager in het KMS krijgt een budget welke eventueel automatisch kan worden opgewaardeerd.
Uw portal
Het portal voor u als bedrijfskleding leverancier is de slagader van het KMS. Hierin kunt u alles instellen en klantgegevens in kwijt. Het Portal is overzichtelijk en eenvoudig in gebruikt. Management data is voorhanden en u kunt per klant alles inregelen. Nieuw in het KMS is het order- en voorraadbeheer.
Klant/inkoper portal
De inkoper/directie is gebaat bij eenvoud en grip. Met zijn inloggedeelte wordt helder weergegeven wat het totale verbruik is en per werknemer/drager is het inzichtelijk. De inkoper kan order accorderen en zelf bestellingen plaatsen en inzien. Daarnaast worden de statussen weergeven van de order.
Werknemer/drager portal
Voor de werknemer is het zaak dat het eenvoudig is en dat deze gemakkelijk een order kan plaatsen. De drager ziet enkel de geselecteerde producten die hij kan bestellen. Tevens kan de drager de status van de order volgen en zijn NAW gegevens aanpassen.
Algemene KMS functionaliteiten
Ons KMS beschikt over drie portals één voor u als bedrijfskleding leverancier, één voor uw klant/inkoper/directie en een portal voor de drager/werknemer. Op deze manier is de werking zeer eenvoudig en overzichtelijk.
Kledingpakketten
Stel samen met uw klant het pakket samen per afdeling of team. Ieder team of afdeling kan een eigenuitstraling krijgen.
Eigen afdelingshiërarchie
Bestaat een bedrijf uit meerder vestigingen of afdelingen met een eigen inkoper of directeur? Het KMS zorgt voor de afhandeling op alle niveau’s.
Persoonsgebonden producten
Elke drager kan afzonderlijk een eigen kleding inzien en zeer eenvoudig bestellen. De producten kunnen afgestemd worden per medewerker.
Dealermodule
Heeft u wederverkoper of dealers? Ook zij kunnen eenvoudig bestellen in het KMS. De keuze is alle producten of de geselecteerde producten weer te geven.
Rapportages
Om een goed inzicht te krijgen wat er gebeurd in het KMS kan er binnen het KMS op diverse gegevens worden gefilterd en selecties worden gemaakt.
Betalen met iDEAL
Heeft een drager niet voldoende budget dan bestaat er binnen het KMS de mogelijkheid dat een drager het restant van de kosten zelf kan bij betalen.
Eigen lay-out
U wilt vanzelfsprekend dat uw klanten uw bestel omgeving herkennen. Wij zorgen ervoor dat uw huisstijl in het KMS wordt geïmplementeerd.
Klachtenregistratie
Binnen het KMS is een feedbackmodule waar dragers vragen kunnen stellen en deze kunnen door de klant als wel door u worden ingezien en afgehandeld.
Projecten module
Bestellingen binnen het KMS kunnen worden gekoppeld aan een project of kostenplaats. Op deze manier heeft uw klant het optimale inzicht.
Adres validatie
Om adres invoer vereenvoudigen en fouten te voorkomen wordt er binnen het KMS gebruik gemaakt van een postcode check.
Webshop / Catalogus
Naast het KMS hebben wij ook de mogelijkheid om een webshop te realiseren of een online catalogus. Hier kunt u producten inzien maar niet bestellen.
ERP-systemen
Heeft een ERP systeem dan kunnen wij het KMS hiermee koppelen. De koppeling zorgt ervoor dat de meeste handelingen automatisch worden afgehandeld.
Maatwerk mogelijkheden
Omdat wij onze eigen software ontwikkelen zijn maatwerk mogelijkheden meer regel dan uitzondering. Uw wensen worden daarin compleet gerealiseerd.
Creditbeheer
U kunt per klant kiezen of zij gebruik maken van credits of het daadwerkelijke bedrag mogen inzien. Er bestaat een mogelijkheid om een verdeelsleutel hieraan te koppelen.
Opdrukken
Per product kunt u opdrukken koppelen en afbeeldingen of een borduurkaart toevoegen. Eventueel is het zelfs mogelijk externe partijen hier toegang tot te verlenen.
Retouren of ruilen
Wanneer er een foutieve levering of bestelling is kan de drager de producten welke niet goed zijn retourneren, dit wordt tevens in de administratie overgenomen.
Verloopdatum producten
Naast kleding kunnen PBM’s ook worden toegevoegd. PBM’s hebben in veel gevallen een verloopdatum of een keuringsdatum. Dit wordt afgehandeld in het KMS.
Historie
De drager of inkoper kan de complete bestel historie inzien. In de historie kan aan de hand van een filter of zoekveld worden gezocht.
Factuurcontrole
Uw klant kan aan de hand van de pakbon de bestelling online controleren. Op deze manier heeft uw klant alles inzichtelijk en kunnen er nooit misverstanden ontstaan.
Pakbon/werkbon
Wat is er makkelijker als wanneer er een pakbon en eventueel een werkbon uit het KMS kan worden uitgedraaid? Dit kan eventueel comminicerem met het ERP pakket.
Maatafwijkingen
Indien een broek of ander kleding stuk vermaakt moet worden kan dit eenvoudig worden afgehandeld in het KMS. Eventuele meerprijzen kunnen worden doorberekend.
Drager regelement
Wanneer er binnen een organisatie akkoord moet worden gegaan dat de kleding volgens de voorschriften dient te worden gedragen, dan kan dient de drager akkoord te gaan met deze regels.
Werknemers toevoegen
Uw klant kan zelf via zijn eigen inlogportal werknemers/dragers toevoegen wijzigen of verwijderen. Tevens bestaat er een mogelijkheid om via exel een import te draaien.
