Kleding Management Systeem
Pakbonnen
KMS-Software maakt order-, logo- en magazijnbeheer gemakkelijk
Het registreren, beheren en uitleveren van bedrijfskleding en PBM’s was nog nooit zo eenvoudig. Samen met onze klanten uit de bedrijfskledingbranche ontwikkelden wij een uniek en op maat gemaakt orderproces voor de software van ons Kleding Management Systeem. Geen administratieve rompslomp meer, maar automatische pakbonnen, werkbonnen en facturen. Gaat u ook voor gemak?
Alles kan in ons KMS
Om u als leverancier het nodige administratief werk uit handen te nemen, hebben we een aantal administratieve processen geautomatiseerd in ons KMS. Wat betekent dat voor u? minder (administratief) werk, lagere kosten en meer gemak!
Inzicht in orders, voorraad en logo’s
Goedgekeurde bestellingen van bedrijfskleding en PBM’s komen via het KMS automatisch bij u binnen en ook balieverkoop wordt automatisch geregistreerd. Bij een order toont het systeem precies wie de bestelling geplaatst heeft, wat er besteld is en wanneer het geleverd moet worden. In het orderproces wordt automatisch een bijbehorende pakbon, werkbon en factuur gemaakt. Inzicht in de orderstatussen krijgt u 24/7 via het orderoverzicht. Ook de actuele voorraad kunt u op elk gewenst moment bekijken. Zo kunt u eenvoudig de voorraad aanvullen wanneer dit nodig is. Bedrukt u zelf bedrijfskleding met transfers? Het systeem houdt de voorraad transfers voor u bij.
Koppelingsmogelijkheden en planningsmodule
Uw KMS kan eenvoudig gekoppeld worden aan andere softwarepakketten, zoals een boekhoudpakket of ERP-systeem. U kunt het KMS ook koppelen aan bijvoorbeeld drukkerijen, borduurstudio’s, naaiateliers of vermaakstudio’s. Daarmee informeert u ze tijdig over komende orders en voorziet u ze direct van digitale werkbonnen. Daarnaast beschikt het Kleding Management Systeem over een complete planningsmodule, zodat ook de magazijnmedewerkers op de hoogte blijven en weten wat zij wanneer moeten doen.
Sneller inkoopproces
Naast het orderbeheer is de inkoop bij uw leverancier een belangrijk onderdeel van het orderproces. In ons KMS zit een inkoopvoorstel dat gekoppeld is aan het orderbeheer.
Een simpel stoplicht vertelt u precies wat de status van een order is. Dit stelt u in staat, wanneer een order bijvoorbeeld al gedeeltelijk binnen is, de producten alvast door te sturen naar uw bedrukker of borduurder. Zo waarborgt u een snelle levering en heeft uw klant de producten tijdig in huis.
Een efficiënt orderproces met onze KMS software
Heeft u nog vragen of wilt u meer uitleg? Neem dan even contact met ons op via telefoonnummer 0546-579497 of info@innovationsoft.nl. We laten u natuurlijk ook graag zien hoe efficiënt en overzichtelijk ons Kleding Management Systeem is. Vraag hiervoor meteen, geheel vrijblijvend, een demo aan!